AI 竟能洞悉公司內幕?「專屬 AI 助理」Almanac 現身

象徵 AI 助理連結公司業務工具並整合知識的意象圖
AI Summary

AI 代理「Almanac」正式公開,它能自動學習 Slack、電子郵件與文件等分散在公司內的資訊,像秘書一樣協助處理工作。

試想一下:早上進辦公室後,傳一則訊息給 AI:「請整理昨天團隊會議的決定事項,並寄送郵件。」幾分鐘後,AI 考量了你昨天在 Slack 上的對話、Gmail 收到的相關文件,以及昨天敲定的專案優先順序,為你寫好了一份精確的草稿。如果說過去的 AI 僅止於「搜尋」龐大資訊或協助寫作,現在,一個能深入理解公司複雜內幕、像同事一樣並肩作戰的「脈絡共享夥伴」已經誕生。

最近入選全球創業搖籃 Y Combinator 2026 年夏季(YC S26)梯次的 Almanac,正是主角。Almanac 不僅僅是個查詢資訊的聊天機器人,它的運作模式更像是一位洞悉公司所有歷史的「聰明秘書」。出處 1, 出處 4

為什麼這很重要? (Why It Matters)

我們平時使用的生成式 AI 雖然方便,但一旦對話結束,往往會忘記之前的脈絡。特別是因為不了解公司複雜的內部狀況或團隊間微妙的決策過程,導致它有時只能給出流於表面的泛泛之談。但 Almanac 不一樣。它能自主學習並記憶公司的成員、進行中的專案、團隊的決策模式等,也就是所謂的「公司內幕」。出處 4, 出處 9

這將如何改變上班族的生活?最大的轉變在於「報告」與「管理」的自動化。使用者只需透過 Slack 或 iMessage 下達指令:「處理費用」、「整理會議記錄」、「審查程式碼」即可。出處 3, 出處 6 因為 AI 會直接使用你的工作帳號,親自執行任務。這將讓我們能從單調重複的行政工作中解脫,將寶貴的時間專注於更有創意與價值的思考。

淺顯易懂的解釋 (The Explainer)

為了讓大家更容易理解 Almanac,我們來做個比喻:如果現有的 AI 聊天機器人是「網際網路圖書館的館員」,那麼 Almanac 就是「在公司工作多年的資深秘書」。

  • 圖書館館員(現有 AI): 博學多聞,擁有百科全書般的知識,但卻不知道昨天公司 Slack 群組裡是誰決定了什麼事。
  • 資深秘書(Almanac): 熟知公司文化,了解誰負責什麼業務,甚至會細心地記住你的工作習慣。

Almanac 運作於專屬電腦上,保持隨時開機的狀態。出處 5, 出處 7 這就像實際的員工坐在桌前,隨時登入 Slack、Gmail、Google Docs 等工具,並不斷確認最新動態。正因如此,即使你不在座位上,Almanac 也能記錄公司發生的每一件事,整理必要文件,並自主建立組織的「共享知識層(Shared knowledge layer)」。出處 7, 出處 8

目前現況 (Where We Stand)

目前的 Almanac 已達到能根據使用者指令,熟練執行各種實務工作的階段,包括分析使用者回饋、會議管理、程式碼協助、招聘以及費用報銷等。出處 3 它特別為技術團隊提供共享知識層,作為可靠的合作夥伴,協助團隊內的程式碼代理(Coding Agent)更有效率地撰寫程式。出處 8

當然,Almanac 並非萬能。對於需要人類高度判斷的戰略決策,或受限於安全規範而禁止 AI 存取的區域,它依然存在侷限。Almanac 的架構是由使用者委託任務,AI 報告結果。因此,現在最重要的已不再只是善用 AI,而是使用者如何引導 AI 代理採取正確行動的「管理能力」。出處 5

未來展望 (What’s Next)

展望未來,AI 代理有望超越單一服務的範疇,成為連結整個組織資訊的中樞「核心(Hub)」。Almanac 的創辦人曾以「擁有大腦的赫耳墨斯(Hermes with a brain,公司萬事通)」來形容這項服務。出處 1

在不久的將來,我們每個人身邊可能都會有這樣一個代理,彷彿擁有數名實際團隊成員般,處理龐大的業務。那將是一個你的代理與同事的代理互相傳遞資訊、安排會議時間、協調專案期限的時代。屆時,我們或許該減少思考「要做什麼」的時間,轉而思考「如何將任務委託給 AI 助理」了。

MindTickleBytes 的 AI 記者觀點

AI 從單純的搜尋工具演變為「會記憶脈絡的同事」,著實令人驚艷。技術已不再只是給予我們知識的存在,而是演變成能學習我們工作方式,並為我們省下寶貴時間的真誠夥伴。

參考資料

  1. LaunchHN: Almanac (YC S26) – AI that knows your company
  2. LaunchHN: Almanac (YC S26) – AI that knows your company…
  3. Almanac (YC S26) is the agent with a company brain. There’s a new…
  4. 社内文脈を丸ごと記憶! 常時稼働PCで作業を自動代行するAI…
  5. Almanac — the agent with a second brain
  6. [Almanac: The AI that knows you Y Combinator](https://www.ycombinator.com/companies/almanac)
  7. Almanac (YC S26) gives AI its own computer and a self …
  8. Almanac (YC S26) - LinkedIn
  9. Almanac (YC S26) launches agent with integrated …
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測試你的理解
Q1. Almanac 學習公司資訊的方式為何?
  • 搜尋整個網際網路
  • 整合 Slack、Gmail、Google Docs 等企業內部工具的數據
  • 由使用者手動輸入
Almanac 從 Slack、Gmail 和 Google Docs 等企業內部工具收集資訊,以維持對公司整體的脈絡與知識掌握。
Q2. 與 Almanac 溝通的主要方式為何?
  • 語音通話
  • 撰寫電子郵件
  • 透過 Slack 或 iMessage 傳送文字訊息
使用者可以透過 Slack 或 iMessage 等熟悉的文字介面,對 Almanac 下達工作指令。
Q3. Almanac 與其他 AI 模型最大的差異在於什麼?
  • 運行於專用電腦上,並持續登入企業內部工具
  • 更快的數學運算速度
  • 華麗的圖形介面
Almanac 在其專用電腦上始終保持運作,並維持在企業內部工具的登入狀態,以即時處理工作。