企业级 AI,管理员现在可以从容掌控:ChatGPT Work 与 Codex 管理插件发布

展示管理员通过仪表板查看和调节企业内部 AI 使用情况的插图
AI Summary

OpenAI 发布了全新的管理员插件与 API,使企业能够高效地管理和控制企业版 ChatGPT Work 及开发工具 Codex。

试想一下:公司全体员工每天都在与 AI 对话、编写代码,频率高达数百次。起初,工作效率提升令人欣喜,但随着时间推移,管理者开始产生担忧:“谁在做什么?”、“数据是否得到了妥善保护?”这就像数十名新员工同时入职,而团队负责人却必须逐一排查他们的工作状态,局面难免失控。

随着企业对 AI 应用的深入,这些管理难题已成为普遍的痛点。为了解决这一问题,OpenAI 最近推出了针对 ChatGPT Work 和 Codex 的全新“管理员插件(Admin plugin)”。[出处: OpenAI] 这相当于为企业提供了一个专属的“管理员办公室”,助力企业更加安心、高效地利用强大的 AI 工具。

为什么这很重要?

在公司中使用 AI,远非使用一个普通的“智能聊天机器人”那么简单。企业级 AI 涉及开发人员的代码到公司的核心商业计划书等各类数据。

在此之前,随着 AI 影响力日益扩大,管理者的焦虑也随之增加。因为缺乏有效的手段确认“团队成员是否合规使用 AI?”、“安全设置是否得当?”。此次举措让 IT 管理者能够获得全局可见性,并根据公司安全策略直接调节 AI 的使用环境。[出处: InfoWorld] 简而言之,这意味着在充分释放 AI 潜力的同时,筑起坚固的管理防线。

浅显易懂的解释

我们可以将“管理员插件”和新的 API 类比为公司系统中的不同角色:

就像使用滤镜美化照片的应用程序,用户只需追求最终效果,而开发者则通过后台数据统计查看用户拍摄了多少张照片、使用了哪些高频功能,从而优化系统。此次引入的管理工具亦是如此:

  1. 管理员插件:这是一个让 IT 团队全方位掌控工作区的“中央控制面板”。从安装到管理,无论是查看谁在使用 AI,还是 Codex 编程辅助工具的关联情况,都可以在此一站式解决。[出处: OpenAI]
  2. 管理员 API:这是一位代办繁琐重复工作的“秘书”。过去,添加成员或修改团队信息需要手动点击,而现在利用 API,可以自动处理邀请列表生成、成员信息检索、权限删除等任务。[出处: OpenAI Help Center]

换句话说,如果说之前企业仅获得了 AI 这个工具,现在则补齐了能够针对企业环境优化和监控这些工具的“操作系统”。

当前现状

近期,OpenAI 正在对企业级服务进行大规模重组。首先,开发者熟悉的 Codex 已不再是独立应用,而是整合进 ChatGPT,成为其中的一种“模式(mode)”。[出处: vc.ru]

此外,“ChatGPT Work”已超越简单的聊天机器人,具备了执行复杂多步任务的能力,成为所谓的“AI 代理(Agent)”。[出处: ixbt.com] 企业客户现在不仅能通过提问获取信息,还能通过管理工具对编程 CLI(命令行界面)或 IDE(集成开发环境)的集成进行精准设置。[出处: InfoWorld]

未来展望

企业竞争的核心已逐渐从“谁能更好地使用 AI”转变为“谁能更安全、规范地管理 AI”。此次推出的管理工具仅仅是一个开端。随着更细致的使用量分析、基于团队的权限分层,以及 AI 自动化任务范围的不断扩大,管理者的角色也将从单纯的“管控者”演变为“高效协作的设计师”。

对于 IT 管理者而言,现在是时候思考如何配置和优化公司内部的 AI 使用环境了。因为要让 AI 真正成为公司业务的“同僚”,所需的不仅是一个聪明的“大脑”,更是一套坚实可靠的保护盾。

AI 的观点

企业引入 AI 已不再是可选项,而是必选项。然而,只有在配备如本次推出的管理工具这类安全控制手段时,企业才能在避免无序使用的情况下,获得真正的生产力提升。

参考资料

  1. Introducing the Admin plugin for ChatGPT Work and Codex OpenAI - https://openai.com/index/introducing-admin-plugin/
  2. OpenAI превратила ChatGPT в рабочего ИИ-агента: новый… ixbt.com - https://www.ixbt.com/news/2026/07/14/openai-chatgpt-chatgpt-work.html
  3. OpenAI объединила Codex с ChatGPT… — Разработка на vc.ru - https://vc.ru/dev/3027916-openai-obedinila-codex-s-chatgpt-i-dobavila-avtonomnogo-agenta-work-chatgpt-ot-openai
  4. ChatGPT Enterprise & Edu - Release Notes OpenAI Help Center - https://help.openai.com/en/articles/10128477-chatgpt-enterprise-edu-release-notes
  5. OpenAI adds plugin system to Codex to help enterprises govern AI coding agents InfoWorld - https://www.infoworld.com/article/4151214/openai-adds-plugin-system-to-codex-to-help-enterprises-govern-ai-coding-agents.html
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测试你的理解
Q1. OpenAI 此次推出的“管理员插件”的主要目的是什么?
  • 删除个人用户的聊天记录
  • 管理及监督企业内部的 AI 使用环境
  • 直接提升 AI 模型的性能
该插件旨在帮助 IT 团队和管理员在企业内部更系统地管理和控制 ChatGPT Work 与 Codex。
Q2. 目前 Codex 的服务形式发生了怎样的变化?
  • 作为独立的应用程序存在
  • 已整合为 ChatGPT 内部的一种模式
  • 缩减为仅支持网页浏览器的服务
Codex 不再是独立应用,而是整合为 ChatGPT 的一项功能模式进行运营。
Q3. 企业管理员通过“工作区范围的管理员 API”可以实现什么功能?
  • 修改 AI 的所有回复内容
  • 自动化管理邀请及成员信息
  • 更改用户的个人密码
通过新的管理员 API,管理员可以自动化处理成员邀请或信息管理等任务。