企業級 AI，現在由管理員全面掌控：ChatGPT Work 與 Codex 管理員外掛程式正式推出

試想一下，公司全體團隊成員每天正進行數百次 AI 對話並撰寫程式。起初，業務處理速度確實加快了，但隨著時間推移，開始對「誰在做什麼」、「資料是否受到安全保護」感到好奇。這就像數十名新進員工同時開始工作，卻要團隊主管一人獨自掌握所有人業務狀況的情境。

隨著企業導入 AI 越來越普遍，這類管理上的困難成為了必然的煩惱。為了緩解企業的這些憂慮，OpenAI 近期針對 ChatGPT Work 與 Codex 推出了全新的「管理員外掛程式 (Admin plugin)」。[出處: OpenAI] 可以說，這為企業建立了一個能更安心運用強大 AI 工具的「管理員辦公室」。

為何如此重要？

在公司內部使用 AI，與單純使用「聰明的聊天機器人」層次完全不同。因為企業級 AI 會處理從開發者的程式碼到公司重要企劃案等各式各樣的數據。

至今，隨著 AI 影響力擴大，管理員的憂心也隨之增加。因為要確認「團隊成員是否正確使用 AI？」、「安全設定是否完善？」變得相當棘手。此次的措施能讓 IT 管理員掌握全面可視性，並依照公司安全政策直接調節 AI 使用環境。[出處: InfoWorld] 終究，這意味著既能讓員工盡情使用 AI，同時又能嚴謹地管理其護欄。

簡單來說

就用我們公司內部的系統來比喻「管理員外掛程式」與全新的 API 吧！

試著回想我們拍照時使用的濾鏡 App。使用者只需要把照片修得漂亮，但 App 開發者則是透過查看使用者拍了幾張照片、最常使用哪些功能等統計資料來管理系統。此次導入的管理工具也是一樣的道理。

1. 管理員外掛程式：這是讓 IT 團隊能一目了然整個工作區的「中央控制面板」。從誰在使用 AI，到程式輔助工具 Codex 如何串接，所有安裝與管理工作都能在同一個地方完成。[出處: OpenAI]
2. 管理員 API：這是幫忙處理繁雜重複事務的「秘書」。過去新增成員或修改團隊成員資訊時必須逐一點擊，現在利用 API 即可自動化處理邀請清單產生、成員資訊搜尋、刪除權限等業務。[出處: OpenAI Help Center]

這樣比喻就簡單了。如果說過去只提供了 AI 這項工具，現在則是完成了能依照企業環境進行最佳化並監控該工具的「作業系統」。

目前現況

近期 OpenAI 正大幅重組企業級服務。首先，過去開發者熟悉的 Codex 已不再是獨立 App，而是進入 ChatGPT 內部，整合為一個「模式 (mode)」。[出處: vc.ru]

此外，「ChatGPT Work」不僅僅是聊天機器人，已具備能自主執行複雜多階段任務的所謂「AI 代理人 (Agent)」功能。[出處: ixbt.com] 企業客戶現在不只是丟出問題，更可以透過管理員工具，針對程式設計 CLI（命令列介面）或 IDE（整合開發環境）的連動進行仔細設定。[出處: InfoWorld]

未來展望

企業現在已進入一個「安全管理與使用」能力與「AI 運用能力」同樣成為競爭力的時代。本次的管理工具僅是一個開端。未來隨著更細緻的使用量分析、各團隊權限分級，以及 AI 任務自動化範圍的擴大，管理員的角色將會從「控制」轉向「高效協作設計」。

身為 IT 管理員，現在是時候該深思如何設置與最佳化公司內部的 AI 使用環境了。因為要讓 AI 成為公司業務的「同事」，所需要的不僅僅是聰明的大腦，還需要可靠的防護罩。

AI 的觀點

在企業中引進 AI 已不再是選項，而是必須。然而，比起無節制的使用，像本次推出的管理工具這類安全防護措施，才是發揮真正業務效率的關鍵。

參考資料

1. Introducing the Admin plugin for ChatGPT Work and Codex

   OpenAI - https://openai.com/index/introducing-admin-plugin/

2. OpenAI превратила ChatGPT в рабочего ИИ-агента: новый…

   ixbt.com - https://www.ixbt.com/news/2026/07/14/openai-chatgpt-chatgpt-work.html

3. OpenAI объединила Codex с ChatGPT… — Разработка на vc.ru - https://vc.ru/dev/3027916-openai-obedinila-codex-s-chatgpt-i-dobavila-avtonomnogo-agenta-work-chatgpt-ot-openai

4. ChatGPT Enterprise & Edu - Release Notes

   OpenAI Help Center - https://help.openai.com/en/articles/10128477-chatgpt-enterprise-edu-release-notes

5. OpenAI adds plugin system to Codex to help enterprises govern AI coding agents

   InfoWorld - https://www.infoworld.com/article/4151214/openai-adds-plugin-system-to-codex-to-help-enterprises-govern-ai-coding-agents.html